إدارة الوقت

من منّا لم يجد نفسه في صراع مع الوقت في عصر أصبح فيه الناس يتسابقون مع الزمن؟ لقد أصبح الجميع يبحث عن الخلاص من هذه المسألة التي أصبحت تؤرق الكثير، لذلك تعتبر مهارة إدارة الوقت مهارة جد مهمة و الدليل هو وجودك هنا عزيزي القارئ، سنكتشف من خلال هذا المقال ماهية إدارة الوقت و كيفية تطوير هذه المهارة و بعض النصائح للنجاح في ذلك.

تعريف إدارة الوقت

إدارة الوقت هي سيرورة من تنظيم و تخطيط لكيفية تقسيم الوقت بين مجموعة من الأنشطة المختلفة أو المتشابهة أو هما معا . الإدارة الجيدة للوقت تمكن الفرد من العمل بشكل ذكي، مما يجعله أكثر إنتاجية حتى عند ضيق الوقت، في المقابل، الفشل في إدارة الوقت يدمر فعالية الفرد و يسبب له التوتر و القلق.

مهارات إدارة الوقت

هناك مهارات أساسية لإدارة الوقت بشكل جيد، و التمكن منها يعني التمكن من الوقت.
بالمجمل توجد خمس مهارات أساسية و هي الآتية ذكرها :
- إدارة الأولويات :
من المستحيل القيام بجميع الأمور في الوقت ذاته، كما أنه غالباً ما تختلف هذه الأمور من حيث أهميتها و ضرورة إنجازها، و هنا يأتي دور إدارة الأولويات بعد تحديدها ؛ حتى أنّ هناك من يقول أن إدارة الوقت هي إدارة للأولويات، حيث يجب عليك وضع الأمور المهمة في مقدمة الأشياء التي يجب إنجازها، مع الأخذ بعين الاعتبار متطلبات إدارة الأولويات، العوامل المفاجئة، الأهداف المنشودة، الأعمال التي لها قيمة كبيرة، توزيعها حسب الوقت المتاح.
- وضع جدول زمني :
وضع جدول زمني يجمع ما بين المهام و الوقت الزمني الذي يجب أن تنجز فيه، وهو أمر جد مهم لإدارة وقتك بكيفية ممتازة، و هو أمر له تأثير إيجابي على يومك و أسبوعك و حتى على وتيرة عملك.
يجب الأخذ بعين الاعتبار الأوقات أو الفترات الزمنية التي يكون فيها الشخص أكثر إنتاجية، أو أقل إنتاجية من أجل جدولة الأعمال.
- إدارة المهمات :
وضع قائمة بالمهمات و الأعمال التي يجب إنجازها، هي طريقة رائعة لتفادي نسيان الأشياء المهمة و تضييع الوقت في التفكير في الأمور التي يجب إنجازها.
إنه أمر يوفر طاقتك الفكرية، اِبدأ بكتابة الأمور التي يجب عليك إنجازها، ثم قم بتقسيمها على فترات من اليوم و إذا كانت كثيرة قم بتوزيعها على أيام، و قم بها الواحدة تلو الأخرى.
- إدارة أعباء العمل :
تسريع وتيرة عملك قد يبدو أمراً غريبا ليطلق عليه مهارة لإدارة الوقت، لكنه من الأمور المهمة في مجال الإدارة.
معرفة مستوى عبئ العمل المثالي لك و الأداء تبعاً له، يضمن لك أداءاً مكثّفاً مستمراً و يقيك من الإرهاق .
- التفويض :
مهارة تفويض المهمات، هي القدرة على تكليف الآخرين بمهامك التي لا يتوجب عليك بالضرورة القيام بها بنفسك،  هي مهارة تعتمد على معرفة ماذا و متى و لمن تُفوض هذه المهام، و هي مهارة تمكنك من كسب وقت للقيام بالأمور الهامة و العاجلة .