ما هي المناقصة

تعريف المناقصة

المناقصة (بالإنجليزية: Tender) هي الدعوة العامة للمؤسسات المالية والسلطات الحكومية لمشروع كبير أو عرض رسمي، على سبيل المثال عرض الاستحواذ، ويجب أن تتضمن هذه المناقصة شروط العرض بوضوح مثل سعر الشراء، وعدد الأسهم المطلوبة، والموعد النهائي لهذا العرض، فهذه الطريقة تضمن للمساهمين العدالة والشفافية، وتحسين جودة التوريد وتقليل التكلفة.

أنواع المناقصة

المناقصة المفتوحة

يُستخدم هذا النوع من قبل القطاعات الخاصة والسلطات الحكومية، فهو يتيح للمساهمين تقديم مناقصة لتوريد السلع الإنتاجية، وتوفير فرص متنوعة للموردين الجدد ومحاولة تأمين عملهم، لذلك تتطلب وقتاً كافياً لتقييم المناقصة، وتُعد المناقصة المفتوحة أكثر استخداماً في صناعة البناء والهندسة.

المناقصة الانتقائية

يُمكّن هذا النوع الموردين المحتملين من تقديم طلبات المناقصة استجابة لدعوة لتقديم العطاءات والتي تُقدّم عرضاً حسب الخدمات المطلوبة، وتتم هذه الدعوة بين المسجلين السابقين في عقود المناقصة، كما تساعد العملاء وتلبي متطلباتهم لكسب ثقتهم، فهي مناسبة للعقود المتخصصة أو بين عدد قليل من الشركات، ولكنها تستبعد التجار الصغار.

المناقصة التفاوضية

يشيع استخدام هذا النوع في صناعة الهندسة والبناء من بداية تقديم العروض حتى تسوية المنازعات، فهي مناسبة لعقد متخصص أو مشاركة المقاول في العقد نظراً لدوره في فريق المناقصة. 

المناقصة الأحادية

يُستخدم هذا النوع في حالة توفّر أكبر قدر ممكن من المعلومات الضرورية لحساب سعر واقعي منذ بداية المناقصة، تصدر الدعوة لتقديم مناقصات الموردين، وبعد ذلك يتم إعدادها وبعد نهاية المناقصة يتم تعيين المورد، تمرّ المناقصة الأحادية بمرحلتين حتى يتم تعيين المورد قبل الانتهاء من جمع المعلومات اللازمة لتقديم السعر الثابت، المرحلة الأولى يتحدد بها بداية موعد العمل، والثانية هي مرحلة التفاوض على السعر الثابت للعقد.

ومن ضمن الأنواع الأخرى للمناقصة، هناك مناقصة الإطار التي تتيح للعملاء دعوة خاصة لموردي السلع والخدمات التي تتم على أساس الإلغاء عند الاقتضاء، المناقصة التسلسلية التي يتم عرضها بناءً على فواتير نموذجية لجدول الأعمال، ومناقصة المشتريات العامة والتي تعقد من خلال السلطات الحكومية.

أهمية المناقصات

أصبحت عملية المناقصة من المهمات الضرورية في عصرنا الحالي، فهي تساعد في خلق بيئة تنافسية تفيد الهيئات المصدرة، مما يترتب عنه تنافس الشركات في إنتاج سلع ذات جودة عالية، كما تزيد أيضاً من الامتثال والشفافية من خلال العرض المفصّل للسلع والذي يجبر الشركات على الالتزام باللوائح الإنتاجية، والنتيجة الواضحة لعملية المناقصة هي تخفيض السعر مع جودة أفضل.