ما هو البريد الإلكتروني

ما هو البريد الإلكتروني
بواسطة : أسماء درويش | آخر تحديث : 2020/02/06

محتويات

  • ما هو البريد الإلكتروني
  • تاريخ البريد الإلكتروني
  • كيف يمكنك إنشاء البريد الإلكتروني
  • كيف يمكنك استخدام البريد الإلكتروني
  • مميزات البريد الإلكتروني

ما هو البريد الإلكتروني

 هو عبارة عن رسالة نصية من مستخدم إلى آخر يتم نقلها عن طريق استخدام الإنترنت بشكل أساسي، حيث يعمل على تسهيل الاتصال بين أكثر من شخص حول العالم، ويمكنك إرسال واستقبال الرسائل من خلال البريد الإلكتروني في وقت قصير جداً وما عليك فعله سوى إنشاء بريد الكتروني خاص بك على أحد المنصات الإلكترونية المشهورة.

 البريد الالكتروني هو إحدى الوسائل الحديثة الذكية التي يمكنها مساعدتك في الاتصال السريع بأي شخص تريده سواء في مجال العمل أو في الحياة اليومية، كما يعتبر من أكثر الوسائل الآمنة التي يُمكنك الاعتماد عليها للتحدث مع أي شخص حول العالم عن طريق الكمبيوتر.

تاريخ البريد الإلكتروني

تم اختراع البريد الالكتروني لأول مرة في عام 1971 عندما بدأ مهندس كمبيوتر باستخدام الرمز @ لتعيين الكمبيوتر الذي يجب أن تصل إليه الرسالة، وفي الأيام الأولى من اختراعه كان من الصعب أحياناً إدارة الرسائل النصية البسيطة وإضافة الصور أو الوثائق، حيث كان يحتاج في ذلك الوقت إلى برامج عديدة من أجل نقل المعلومات من البريد الإلكتروني إلى الكمبيوتر، ومع مرور الوقت أصبح الموضوع أبسط بكثير حيث تجد الكثير من الخيارات التي يسهل استخدامها لربط الصور والأصوات ومقاطع الفيديو وحتى المستندات.

في الماضي كان استخدام البريد الالكتروني محصوراً في الوكالات الحكومية والموظفين في الجامعات التي يحتاج أعضاؤها إلى التواصل بشكل مستمر، وقد كان الباحثون والعلماء أول المستخدمين للبريد الالكتروني.

كيف يمكنك إنشاء البريد الإلكتروني

هناك منصات ذات شهرة واسعة يمكنك استخدامها من أجل إنشاء بريدك الإلكتروني من خلالها وهي Hotmail أو Gmail أو Yahoo Mail، ويمكنك أيضاً استخدام تطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل Outlook أو Thunderbird أو Mail.

يُوفّر لك البريد الإلكتروني تكنولوجيا متقدمة لها مميزات إضافية، مثل إمكانية إرفاق الصور والملفات والروابط والخرائط المدمجة.

كيف يمكنك استخدام البريد الإلكتروني

يمكنك بسهولة استخدام البريد الالكتروني عن طريق إرسال رسالة باستخدام حساب البريد الالكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص به، وعندما يرسل المستخدم الرسالة يتم تحميل نص البريد الإلكتروني والمرفقات إلى خادم SMTP (بروتوكول نقل البريد البسيط) كبريد صادر.

جميع الرسائل الصادرة تنتظر في قائمة انتظار البريد الصادر أثناء اتصال خادم SMTP مع DNS (خادم اسم المجال - مثل دفتر الهاتف لأسماء المجال وعناوين IP الخاصة بالخادم) لمعرفة مكان وجود خادم البريد الالكتروني للمستلم.

إذا عثر خادم SMTP على خادم البريد الالكتروني للمستلم، فسيقوم بنقل الرسالة والمرفقات في الحال، وإذا تعذر العثور على خادم المستلم فسيحصل المرسل على إشعار "فشل البريد" في صندوق الوارد الخاص به، وفي المرة التالية التي ينقر فيها المستلم على "إرسال وتلقي" سيقوم بريده الإلكتروني بتنزيل جميع الرسائل الجديدة من خادم البريد الالكتروني الخاص به.

مميزات البريد الإلكتروني

امتلاك بريد الكتروني أصبح من الضروريات في وقتنا الحالي،  لأنه يوفر العديد من المميزات المختلفة، مثل:

  • يُوفّر لك سهولة في الاتصال والمراسلات كما أنه يجعلك ترسل العديد من المستندات بشكل أسرع من إرسالها بالفاكس، وكل ما تحتاج إليه هي نقرة زر واحدة وسوف يتم إرسال كل شيء تريده.

  • يسمح بالتبادل السريع والفعّال للأشخاص، وهذا الأمر مفيد للغاية لأصحاب المشاريع والشركات الكبرى،حيث يؤدي ذلك إلى تحقيق المزيد من الكفاءة وزيادة الإنتاج.

  • نظراً لأنّ البريد الإلكتروني قائم على خدمة الإنترنت فإن تكنولوجيا الاتصالات المتقدمة تتيح للأفراد الوصول إلى البريد الإلكتروني من أي مكان في العالم عبر اتصال إنترنت من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو هواتفهم المحمولة.

  • يُمثّل البريد الإلكتروني بالنسبة للشركات طريقة فعالة لتوصيل الإعلانات للجمهور على الفور وبدون تكلفة الطوابع أو الأظرفة.

  • تتمثل ميزة التسويق عبر البريد الإلكتروني في أنه يمكن للمستلمين إعادة توجيه الإعلان الأصلي إلى أصدقائهم وعائلاتهم دون الحاجة إلى طباعة النشرات التي أصبحت مكلفة للغاية في الوقت الراهن.

  • يوفر للعملاء طريقة سريعة وسهلة لتزويد الشركة بتعليقاتهم على المنتجات والخدمات حيث يمكن للعملاء الاتصال بخدمة العملاء بالشركة عبر البريد الإلكتروني، كما يوفر البريد الالكتروني للعملاء والشركات الوثائق التي تكون بدورها مفيدة عند الحاجة إلى التحقق من بعض المشكلات.

يعتبر البريد الإلكتروني من أفضل وأسرع أنظمة الاتصال المتواجدة في وقتنا الراهن كما أنه يسرع من عملية تبادل المعلومات ويزيل الحواجز العالمية بتكاليف منخفضة للغاية لا تقارن بوسائل الاتصال الأخرى، كما يسمح لرجال الأعمال الوصول إلى رسائلهم بكل مرونة من أي مكان في العالم.