أهمية قواعد البيانات

قواعد البيانات

تتمثل أهمية قواعد البيانات في العديد من النقاط من بينها تنظيم وحفظ أكبر عدد ممكن من البيانات كما أنها تعمل على تحويل البيانات المخزنة إلى معلومات تدعمك في اتخاذ القرارات لذلك فهي الحل الأمثل بالنسبة لك إذا كنت تريد توفير الوقت والمال في نفس الوقت.

تُعتبر قواعد البيانات نظاماً مهماً في حياتنا يدير البيانات بمستوى عالٍ من الإحترافيه والتميز والكفاءة ويسمح للمستخدمين بأداء مهام متعددة بكل سهولة، كما أنّ لديه قدرة هائلة على تخزين كمية كبيرة من المعلومات وتنظيمها وإدارتها ضمن تطبيق برنامج واحد.

كما أنّ استخدام هذا النظام يزيد من كفاءة وقوة العمليات التجارية ويُقلل بشكل رائع من التكاليف الإجمالية، مما يجعله من أهم الأساسيات التي تحتاج إليها الشركات والمؤسسات لأن هذا النظام يُوفر طريقة فعالة للغاية للتعامل مع أنواع متعددة من البيانات.

يمكن أن تساعد قاعدة البيانات في إدارة العديد من البيانات منها سجلات الموظفين، معلومات عن الطلاب، كشوف المرتبات، المحاسبة، إدارة المشروعات، قوائم الجرد وغيرها، لذلك يمكننا القول بأنّ نظام قاعدة البيانات تم بناؤه ليكون متعدد الاستخدامات من أجل توفير الراحة التامة للمستخدم.

8 مميزات لاستخدام قواعد البيانات

ينفق الأفراد والشركات الكثير من المال على الحملات التسويقية المختلفة بهدف جذب عملاء جدد لهم لكن مع قواعد البيانات لن تحتاج إلى إنفاق الكثير من الأموال ولا إضافة الوقت بعد الآن لأنها تعمل على تجزئة العملاء وتصنيفهم في أقل وقت ممكن حتى تختار الفئة المستهدفة من بينهم.

وتتمتع قواعد البيانات بمميزات عديدة لعل أبرزها ما يلي:

1. القدرة على تخزين كميات كبيرة من المعلومات وهذا الأمر ضروري بالنسبة للشركات الكبرى التي تضم عدداً كبيراً من العملاء، حيث يرغب أصحاب الشركات في معالجة هذا الحجم الهائل من المعلومات بدقة شديدة.

2. تسمح قواعد البيانات للمستخدمين بمشاركة المعلومات الشائعة، على سبيل المثال، إذا كان لديك عمل مع مواقع مختلفة فيمكنك مشاركة بياناتك معها في وقت قصير وبسرعة فائقة.

3. يتم الحصول على المعلومات بسرعة وسهولة كبيرة من خلال قواعد البيانات مما يُسهّل العمل إلى حد كبير ويسمح لك بالحصول على عملاء أكثر في أقصر وقت ممكن.

4. تحميك قواعد البيانات من الازدواجية حيث إنها تمنع تماماً تكرار المعلومات الموجودة بها والتي عادة ما تمثل مشكلة شائعة في الأعمال التجارية.

5. تساعدك في زيادة الإنتاج حيث إنها تعمل على توصيلك للمعلومات بشكل سريع، لذلك ستتم هيكلة المعلومات دون أي تكرار أو مشكلة مما يتيح لك العمل بشكل أفضل وأسرع مع زيادة الإنتاج في شركتك.

6. تُقلّل من مساحة التخزين لأنه تتم رقمنة المعلومات بحيث تأخذ مساحة أقل من تخزينها على الورق.

7. تُوفر قواعد البيانات أماناً كبيراً على المعلومات والبيانات الخاصة، حيث إنه من الصعب للغاية اختراقها أو سرقتها.

8. من السهل صيانتها وبتكاليف قليلة للغاية.

4 أنواع رئيسية لقواعد البيانات

 هناك 4 أنواع رئيسية لقواعد البيانات يجب ذكرها وهي:

1. قاعدة البيانات المركزية: يتم تخزين المعلومات في موقع مركزي ويمكن للمستخدمين من  الوصول إلى هذه البيانات من مواقع مختلفة.

2. قاعدة البيانات الموزعة: في مقابل مفهوم قاعدة البيانات المركزية تحتوي قاعدة البيانات الموزعة على مساهمات من قاعدة البيانات المشتركة وكذلك المعلومات التي تم التقاطها بواسطة أجهزة الكمبيوتر المحلية أيضاً، وهناك نوعان من قاعدة البيانات الموزعة وهما بيانات متجانسة وغير متجانسة.

3. قاعدة البيانات الشخصية: يتم جمع البيانات وتخزينها على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وعادة ما تكون صغيرة ويسهل إدارتها، وبشكل عام يتم استخدام البيانات من قبل نفس القسم في المؤسسة ويتم الوصول إليها بواسطة مجموعة صغيرة من الأشخاص.

4. قاعدة البيانات التجارية: تُعتبر هذه القاعدة من الإصدارات المدفوعة التي تضم مجموعة ضخمة من البيانات وتم تصميمها خصيصاً للمستخدمين الذين يرغبون في الوصول إلى بعض المعلومات والبيانات التي تساعدهم تجارياً، وتتميز بتكلفتها العالية نظراً لضخامة المعلومات التي تحملها.

 مكونات قواعد البيانات

قواعد البيانات تتكون من 4 مكونات رئيسية وأساسية وهي:

• البيانات.

• البرامج.

• المعدات.

• المستخدمين.

وكخلاصة تعتبر قواعد البيانات حاويات آمنة للبيانات لأنها تقوم بحفظ وتخزين البيانات بطريقة مثالية كما تساعد أيضاً على حمايتها وإعادة هيكلتها لذلك لا يمكن الاستغناء عنها في الشركات والمؤسسات الكبرى، كما أنها تمتلك مميزات وفوائد لا حصر لها والتي تتمثل في حفظ البيانات بشكل دائم وسهولة الوصول إليها وكذلك سعة تخزينها الواسعة التي تقبل أكبر عدد من البيانات الضخمة.